03.03.02 · Dokumente-Checkliste

Was die Botschaft
wirklich verlangt.

Jedes Visum hat eine Grundlage, die immer gilt – und eine Schicht, die je nach Visumstyp hinzukommt. Fehlende Dokumente führen nicht zur Nachfrage am Terminstag, sondern zur Ablehnung oder Verschiebung. Diese Seite trennt was immer gilt von dem, was spezifisch gilt.

Gilt für jedes Visum

Diese Dokumente braucht jeder – unabhängig vom Visumstyp

Sechs Dokumente, die für jedes deutsche Visum immer Pflicht sind. Ohne eines davon wird kein Antrag bearbeitet.

1

Gültiger Reisepass

Muss mindestens 6 Monate nach dem geplanten Aufenthaltsende gültig sein. Zusätzlich: 2 Kopien der Datenseite. Abgelaufene Reisepässe führen zur sofortigen Ablehnung.

Immer Pflicht
2

Biometrische Lichtbilder

Genau 2 Fotos, 35×45 mm, weißer Hintergrund, aktuell (nicht älter als 6 Monate). Bilder müssen den ICAO-Normen entsprechen. Fotos aus Automaten werden abgelehnt – Fotostudio empfohlen.

Immer Pflicht
3

Ausgefülltes Visumsformular

Online auf service2.diplo.de ausfüllen, ausdrucken, und unterschreiben. Das Formular muss vollständig ausgefüllt sein – unvollständige Formulare werden zurückgegeben.

Immer Pflicht
4

Krankenversicherungsnachweis

Muss die gesamte Aufenthaltsdauer abdecken. Reisekrankenversicherungen werden grundsätzlich nicht akzeptiert. Private internationale KV oder GKV-Nachweis (nach Einreise). Mindestdeckung: 30.000 €.

Immer Pflicht
5

Visumsgebühr

75 € Standardgebühr für nationale Visa (D-Visa). Gebühr in bar oder Karte – je nach Botschaft. Wird nicht erstattet, auch bei Ablehnung. Kinder unter 6 Jahren: kostenlos. Kinder 6–12 Jahre: 37,50 €.

Immer Pflicht
6

Nachweis der Lebenshaltungskosten

Kontoauszüge der letzten 3 Monate, Bankbescheinigung, Sperrkonto-Nachweis, Bürgschaft oder Gehaltsnachweis durch deutschen Arbeitgeber. Betrag variiert je nach Visum – mindestens 700 €/Monat als Grundlage.

Variiert je Visum

Visumstyp-spezifische Unterlagen

Was je nach Visum zusätzlich gilt

Studienvisum § 16b AufenthG

Pflichtdokumente
–

Hochschulzulassung einer deutschen Hochschule – Originalbrief oder digitales Schreiben mit Briefkopf

Pflicht
–

Sperrkonto-Nachweis mit mindestens 11.208 € (934 € × 12 Monate) – Kontoauszug der deutschen Bank

Pflicht
–

Schulabschluss / Hochschulzeugnis aus dem Herkunftsland + beglaubigte Übersetzung ins Deutsche

Pflicht
–

Sprachnachweis – Deutschkenntnisse für deutschsprachiges Studium (meist DSH oder TestDaF), Englischnachweis für englischsprachiges

Pflicht
–

Lebenslauf auf Deutsch – tabellarisch, mit Schulabschluss und ggf. Vorqualifikation

Pflicht

Zusätzlich empfohlen

Optional
–

Unterkunftsnachweis (Wohnheimzusage oder Wohnungsangebot) für den Botschaftstermin

–

Motivationsschreiben – warum dieses Studium, warum Deutschland

–

anabin-Nachweis oder ZAB-Bewertung des Schulabschlusses – stärkt die Glaubwürdigkeit

Ausbildungsvisum § 16a AufenthG

Pflichtdokumente
–

Ausbildungsvertrag – unterschrieben von Bewerber und Betrieb, mit Kammer-Eintragungsnachweis (IHK oder HWK)

Pflicht
–

Schulzeugnis / Bildungsnachweis + beglaubigte Übersetzung – für Voraussetzungsnachweis

Pflicht
–

Lebenslauf auf Deutsch – tabellarisch, mit Schulabschluss und Berufsinteresse

Pflicht
–

Sprachnachweis – kein gesetzliches Niveau, aber B1/B2 je nach Betrieb und Botschaft erwartet

Empfohlen

Je nach Botschaft zusätzlich

Optional / situativ
–

ZAB-Bewertung oder anabin-Nachweis des Schulabschlusses

–

Unterkunftsnachweis in Deutschland (Wohnheimzusage, Wohnungsangebot, Betriebsunterkunft)

–

Motivationsschreiben – warum dieser Ausbildungsberuf, warum dieser Betrieb

Arbeitsvisum § 18 AufenthG

Pflichtdokumente
–

Arbeitsvertrag oder verbindliche Stellenzusage vom deutschen Arbeitgeber – unterschrieben, mit Gehalt, Stelle und Startdatum

Pflicht
–

Berufsqualifikationsnachweis (Studienzeugnis oder Berufsabschluss) + beglaubigte Übersetzung

Pflicht
–

Anerkennungsbescheid – wenn der Beruf zulassungspflichtig ist (Arzt, Ingenieur, Lehrer) oder Arbeitgeber ihn verlangt

Situativ Pflicht
–

Lebenslauf auf Deutsch – mit Qualifikationen und relevanter Berufserfahrung

Pflicht

EU Blue Card § 18g AufenthG

Pflichtdokumente
–

Arbeitsvertrag mit Mindestgehalt 45.300 € brutto/Jahr (Standard) oder 41.042 € (Mangelberufe 2025)

Pflicht
–

Hochschulzeugnis (mind. 3 Jahre Regelstudienzeit) + beglaubigte Übersetzung – muss in Deutschland anerkannt oder anerkennungsfähig sein

Pflicht
–

Äquivalenznachweis – wenn der Abschluss nicht automatisch anerkannt ist: ZAB-Bewertung oder Statement of Comparability

Situativ Pflicht
–

Lebenslauf auf Deutsch mit akademischen Qualifikationen und Berufserfahrung

Pflicht

Familiennachzug §§ 27–36 AufenthG

Pflichtdokumente des Antragstellers
–

Heiratsurkunde + beglaubigte Übersetzung + ggf. Apostille – für Ehegattennachzug

Pflicht
–

Geburtsurkunde + beglaubigte Übersetzung – für eigene Identität und Kindernachzug

Pflicht
–

Sprachnachweis A1 (Goethe A1, Start Deutsch 1 oder telc A1) – beim Ehegattennachzug zu Nicht-EU-Ausländern

Pflicht für Ehe
–

Dokumente der Bezugsperson (Kopie Aufenthaltstitel, Gehaltsnachweis letzter 3 Monate, Mietvertrag)

Pflicht
–

Bei Kindernachzug: Sorgerechtsnachweise und ggf. Zustimmungserklärung des anderen Elternteils

Situativ Pflicht

Jobsuchvisum § 20 / Chancenkarte § 20a

Pflichtdokumente
–

Hochschulzeugnis oder Berufsabschluss + beglaubigte Übersetzung – muss in Deutschland anerkannt oder anerkennungsfähig sein

Pflicht
–

Finanznachweis – § 20: für 6 Monate (ca. 4.200–6.000 €); § 20a: für 12 Monate (ca. 8.400–12.000 €)

Pflicht
–

Lebenslauf auf Deutsch – mit Qualifikationen und Berufserfahrung

Pflicht
–

Sprachnachweise für Punktesystem (nur § 20a) – Goethe/telc für Deutsch, IELTS/TOEFL für Englisch

Je nach Punkte
–

Berufserfahrungsnachweise (nur § 20a) – Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge für Punktekategorien

Je nach Punkte

Selbstständigen-Visum § 21 / Freiberufler § 21 Abs. 5

Pflichtdokumente
–

Businessplan auf Deutsch (nur § 21 Abs. 1–4) – mit 3-Jahres-Finanzplanung, Marktanalyse, Investitionsbedarf

§ 21 Pflicht
–

Kammer-Stellungnahme (nur § 21 Abs. 1–4) – IHK, HWK oder Wirtschaftsförderung; schriftlich, datiert, gestempelt

§ 21 Pflicht
–

Kapitalnachweis – Kontoauszüge, Bankbescheinigung oder Investorenzusage

Pflicht
–

Qualifikationsnachweise – Hochschulzeugnis, Berufszertifikate, Berufserlaubnis bei reglementierten Berufen

Pflicht
–

Berufserlaubnis / Approbation (nur § 21 Abs. 5, reglementierte Berufe) – vor dem Botschaftstermin beantragen

§ 21 Abs. 5 situativ
–

Lebenslauf auf Deutsch – mit Qualifikationen und relevanter Berufserfahrung

Pflicht

Forscher-Visum § 18d AufenthG

Pflichtdokumente
–

Aufnahmevereinbarung der BAMF-anerkannten Forschungseinrichtung – mit Forschungsvorhaben, Qualifikationsbestätigung, Finanzierungszusage und Dauer

Pflicht
–

Promotionsurkunde oder gleichwertige Qualifikation + beglaubigte Übersetzung

Pflicht
–

Akademischer Lebenslauf mit Publikationsliste und Forschungsschwerpunkten

Pflicht
–

BAMF-Anerkennungsnachweis der Einrichtung – nicht immer gefordert, aber empfehlenswert mitzubringen

Empfohlen
Ü Beglaubigte Übersetzungen

Was eine beglaubigte Übersetzung ist – und wer sie ausstellen darf

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem staatlich vereidigten oder öffentlich bestellten Übersetzer angefertigt und mit Stempel und Unterschrift versehen wurde. Sie bestätigt, dass die Übersetzung inhaltlich korrekt ist.

Online-Dienste, maschinelle Übersetzungen oder nicht-vereidigte Übersetzer werden von deutschen Botschaften nicht akzeptiert.

  • Wer darf übersetzen: Staatlich vereidigte Übersetzer im Herkunftsland oder in Deutschland
  • Sprache: Übersetzung muss ins Deutsche erfolgen – keine Zwischensprachen
  • Format: Stempel des Übersetzers, Unterschrift, Datum, Stempel der Kammer (je nach Land)
  • Bearbeitungszeit: 1–3 Wochen – nicht kurzfristig planbar
  • Kosten: ca. 40–120 € pro Seite, je nach Sprache und Umfang
  • Gültigkeit: Unbegrenzt – sofern das Originaldokument gültig bleibt
A Apostille & Legalisation

Wann Urkunden zusätzlich beglaubigt werden müssen

Eine Apostille bestätigt die Echtheit öffentlicher Urkunden für die Verwendung im Ausland. Sie wird von einer Behörde im Herkunftsland ausgestellt – nicht vom Übersetzer. Apostille und beglaubigte Übersetzung sind zwei verschiedene Schritte, die beide nötig sein können.

Für Länder, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, genügt eine Apostille. Für alle anderen ist eine vollständige Legalisation nötig.

  • Apostille-Länder: EU-Staaten, USA, Indien, Türkei, Russland, Ukraine, zahlreiche lateinamerikanische Länder
  • Legalisationspflichtig: Nigeria, Bangladesch, Myanmar, Saudi-Arabien, Pakistan (und andere Nicht-Mitglieder)
  • Bearbeitungszeit: 2–12 Wochen je nach Land – früh anfangen
  • Was wird apostilliert: Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Schulzeugnisse, Hochschulabschlüsse
  • Nicht nötig: Dokumente, die direkt vom deutschen Staat oder deutschen Botschaften ausgestellt werden

Entscheidungslogik

Brauche ich eine Apostille oder Legalisation?

Diese Abfolge beantwortet die Frage in drei Schritten – für jedes Dokument separat prüfen.

Ist das Dokument ein deutsches Originaldokument?
(ausgestellt von deutschen Behörden, Botschaften, Notaren)
→ Ja
Keine Apostille nötig.
Beglaubigte Übersetzung prüfen.
Ist das Herkunftsland Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens?
(Liste: hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41)
→ Ja
Apostille beantragen bei der zuständigen Behörde im Herkunftsland. Danach ins Deutsche übersetzen lassen.
Das Land ist nicht Mitglied des Haager Übereinkommens
(z.B. Nigeria, Pakistan, Bangladesch, Saudi-Arabien)
→ dann
Vollständige Legalisation nötig: (1) Beglaubigung im Herkunftsland → (2) Bestätigung durch nationales Außenministerium → (3) Bestätigung durch deutsche Botschaft im Herkunftsland. Danach übersetzen.
DokumentApostille / Legalisation nötig?Hinweis
GeburtsurkundeIn der Regel ja – abhängig vom HerkunftslandWichtigstes Identitätsdokument; Botschaft prüft Echtheit
HeiratsurkundeIn der Regel ja – abhängig vom HerkunftslandBeim Ehegattennachzug Pflicht
HochschulzeugnisAbhängig von Land und VisumEinige Botschaften akzeptieren beglaubigte Kopie ohne Apostille
SchulzeugnisAbhängig von Land und VisumDirekter Kontakt mit der Botschaft empfohlen
FührungszeugnisJa – Apostille oder Legalisation je nach LandBei Ausbildungsvisum und einigen Berufen
AusbildungsvertragNein – deutsches DokumentKein ausländisches Dokument; keine Apostille nötig
AufnahmevereinbarungNein – deutsches DokumentVon deutscher Einrichtung ausgestellt
Die Anforderungen zur Apostille variieren je nach Botschaft und Herkunftsland. Was für die Botschaft in Lagos gilt, gilt nicht zwingend für die Botschaft in Mumbai. Vor dem Antrag immer direkt bei der zuständigen deutschen Botschaft anfragen, welche Dokumente apostilliert werden müssen.
← Zurück Visum-Prozess ← 03.03.01
Weiter → Botschaftstermin buchen 03.03.03 →

Du bist unsicher, ob deine Unterlagen vollständig sind.
Lass deine Situation und deine Unterlagen einschätzen.

Situation einschätzen →

Kostenfrei · Ohne Verpflichtung · 30–45 Minuten

Redaktionelle Transparenz

Stand: Mai 2026. Lalmano prüft Inhalte redaktionell und orientiert sich an offiziellen Informationen, unter anderem von Auswärtigem Amt, BAMF und Make it in Germany. Die Inhalte ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.